Stotax Office AddIns – Stotax DMS – Handakte

Im Stotax Office AddIn wird der InstallationsPfad für Stotax als UNC Pfad angezeigt.
Der Aufruf des Stotax DMS endet mit einer Fehlermeldung. Nach manueller Anpassung dieses Pfades z.B. auf S:\Stotax
funktioniert der Aufruf der Stotax DMS.

Unter HKEY_LocalMachine\Software\Stotax..\Stotax\StotaxClient\ gibt es den RegKey “AppPath”.
Hier ist der o.g. UNC-Pfad eingetragen.
Wird dieser angepasst auf das verbundene StotaxLaufwerk z.B. S:\Stotax dann funktioniert der Aufruf des Stotax DMS wieder und
wir brauchen den o.g. Pfad nicht immer wieder manuell anpassen.

Beim starten von Stotax kommt folgende Fehlermeldung: Fehler beim Initialisieren der Datenbank, Returnwert 2.

Hier war wie in den FAQ von Stotax auch beschrieben der Freigabename dran Schuld. Aufgrund eines versehens wurde statt eines “o” ein “ö” eingetippt. Nachdem dies geändert wurde verschwand auch diese Meldung.

Hier der Originalauszug:

Beim Start von Stotax erscheint die Meldung: Fehler beim Initialisieren der Datenbank, Returnwert 2.

Kontrollieren Sie bitte die Computernamen bzw. den Namen des freigegebenen Stotax-Ordners. Hier dürfen keine Umlaute bzw. Sonderzeichen enthalten sein.

Im Stotax Kassenbuch(Excel-AddIn) erfasste Daten in Stotax importieren

Ich habe vor im Stotax Kassenbuch (Excel-AddIn) erfasste Daten in Stotax zu importieren.

1. Zunächst muss Du im Excel-Menü-Stotax-Exportieren-SfW Schnittstelle in eine Text Datei exportieren.
2. Stotax starten.

3. In der FiBu den Mandanten auswählen. Doppelklicken

4. Es öffnet sich das Fenster “Stotax-Rechnungswesen- Mandant XY”. Hier in der Datenübernahme in Import/Export Doppelklicken.

5. Neues Fenster ” REWE-Schnittstellen”. Im linken Fenster ist zuvor ausgewählte Mandant ausgewählt.Im rechten Fenster unter “Schnittstellen-Fibu-Einzelbuchungen” z.B. “Stotax Wareneingang/Warenausgang” auswählen.

6. Neues Fenster “Stotax Buchungsassistent”. Importdatei auswählen. Buchungsmonat festlegen. –>weiter

7. Daten werden für den Import vorbereitet.

8. Neues Fenster mit den Buchungsdaten. Überprüfen falls ok  “Übertrag nach Stotax”.

Das war´s….

Stotax Kassenbuch

Ich installierte als Admin das Stotax Kassenbuch an einem Arbeitsplatz. Nachdem ich mich als Domänen Benutzer anmeldete funktionierte das als Excel AddIn installierte Tool nicht. Excel verursachte Fehler und musste immer wieder neu gestartet werden.

Lösung des Problems:

1. Den Domänen Benutzer zum Mitglied der Domänen Admins machen.

2. Stotax Kassenbuch installieren (mit dem eigentlichen Domänen Benutzer Account)

3. Domänen Benutzer aus der Gruppe der Domänen Admins entfernen.

Ich weiß ist ein workaround und nicht ganz sauber, aber hilft erstmal weiter.

Sollte ich das Problem besser gelöst haben… wird es hier veröffentlicht

Beim Start von Stotax für Windows erscheint die Meldung: Fehler beim Initialisieren der Datenbank. Returnwert 20.

Dies ist ein Rechteproblem. Bitte teilen Sie dem Registry Key

“HKEY_LOCAL_MACHINE\SoftwareBtrieve Technologies\” sowie dem Ordner

“C:\WINNT” volle Zugriffsrechte für jeden zu.

Um mehr Sicherheit in die Sache zu bringen habe ich nun folgendes eingeführt:

Damit ich nicht JEDEM Benutzer volle Zugriffsrechte geben muss, habe ich eine Benutzergruppe Stotax eingeführt.

Dieser Gruppe habe ich per Gruppenrichtlinie die o.g. Zugriffsrechte vergeben.

Wenigstens ist somit der Nutzerkreis eingeschränkt