Archiv für 'Microsoft Outlook'Kategorie

Outlook 2007 Signaturen – bei Kontowechsel keine Signatur

Juli 25, 2008

Folgender Sachverhalt:

Benutzer hat mehrere E-Mail Konten. Möchte er nun nachdem er eine neue E-Mail beginnt das Konto wechseln erscheint keine Signatur.

Lösung:

Dem Standard E-Mail Konto muss eine Signatur zugewiesen sein, damit bei einem Kontenwechsel die dem ausgewählten Konto zugewiesene Signatur automatisch eingefügt werden kann.

Ich gehe hier davon aus das die Probleme mit .html Signaturen unter Outlook 2007 bekannt sind.

Outlook und allgemein Office ADDIns, Toolbars entfernen

April 10, 2008

Nach installation von diverser Software werden AddIns in Form von Toolbars in MS Office Produkten ( Word, Excel, Outlook usw) angelegt.

Wenn man diese nicht benutzen möchte kann man über Rechtsklick die Toolbars abwählen.
Sind sie beim nächsten Start des Programms wieder da und unter Optionen nicht als Add-Ins aufgelistet so kann man in der Registry unter „HKLM\ SOFTWARE\ Microsoft\ Office\ [Excel]\ Addins“ diese entweder für immer entfernen oder mit der Einstellung „LoadBehaviour=0″ bei Programmaufruf nicht mitstarten lassen.

Für [Excel] sucht man sich das Programm aus, welches die ungeliebten AddIns in der Menüleiste hat.

Outlook / Exchange: defekte, versteckte Regeln aus einem Postfach entfernen / löschen.

September 19, 2007

In einem Exchange Postfach sind die zuvor angelegten Regeln mehrfach vorhanden und nicht mehr funktionsfähig gewesen, konnten nicht mehr entfernt werden. Gemäß folgender MS-Anleitung konnten die Regeln entfernt und neu angelegt werden (Englisch – KB924297):

Wichtig: Cache-Modus im Outlook deaktivieren, Outlook muss mit dem Exchange-Server verbunden sein.

Das MFCMapi Tool gibt es hier.

Hier nun die Anleitung:

Use MFCMapi to remove all rules that are applied to the mailbox. To do this, follow these steps:

1. Download MFCMapi to a folder on your computer.
2. Open the folder to which you downloaded the MfcMapi.exe file, and then double-click MfcMapi.exe.
3. In the Choose Directory for Extracted Files box, type the path of the folder in which you want to save MFCMapi, and then click OK. For example, save MFCMapi in a folder that is named C:\MFCMapi.

a. Open the folder to which you extracted MFCMapi, double-click mfcmapi, and then click OK.
b. On the Session menu, click Logon and Display Store Table.
c. If you are prompted to select a profile, click the profile name in the Profile Name list, and then click OK.
d. Double-click the mailbox that contains the inbox rules that you want to delete.
e. Expand Root Container, and then expand Top of information Store.

Note Outlook should be in Online mode to use MFCMAPI. If you see IPM Subtree instead of Top of information Store, Outlook Cache mode is enabled. Disable Outlook Cache mode before you use MFCMapi.
f. Right-click Inbox, and then click Open Associated Contents Table.

The Open Associated Contents Table contains the hidden messages of the Inbox.
g. In the Microsoft Exchange server MAPI Editor window, locate and click the items that have the IPM.Rule.Message message class, and then click Delete.
h. Click to clear the Delete to Deleted Items check box, and then click OK.
i. Click to select the Pass Delete_Hard_Delete check box, and then click OK.
6. Import the backed-up rules into Outlook. To do this, follow these steps:
a. On the Tools menu, click Rules and Alerts.
b. In the Rules and Alerts dialog box, click Options.
c. In the Options dialog box, click Import Rules.
d. Locate the rules that you copied in step 4, click Open, and then click OK.

Termine aus 2 Kalendern in Outlook zusammenführen – Kalender zusammenführen

August 15, 2007

Es gibt Gerüchte man könne in Outlook keine zwei Kalender zusammenfassen. So´n quatsch.

Fallbeispiel:

Ich habe zwei Kalender (Outlook) deren Termine ich in einem Kalender zusammenfassen möchte.
Vorgehensweise:

1. Ich wähle im Export Dialog von Outlook den Kalender aus dem ich die Termine exportieren möchte. Nun exportiere die Termine aus diesem Kalender in eine Datei (vorzugsweise Access – .mdb)
2. Ich wähle im Importdialog die zuvor erstellte Datei und importiere diese, wobei ich darauf achte den „richtigen“ Kalender als Ziel meines Importes auszuwählen.

Jetzt sollten alle Termine im gewünschten Kalender sein.

Outlook 2003 – Exchange Server 2003. Beim Email Versand an Kontakte in Verteilerliste Fehlermeldung: Client Vorgang Fehlgeschlagen

Mai 31, 2007

Outlook 2003 – Exchange Server 2003.

Beim Email Versand an Kontakte in einer Verteilerliste kam die Fehlermeldung „Client-Vorgang Fehlgeschlagen“.

Dies lag zu einem daran das die Verteilerliste einige Kontakte nicht mehr finden konnte. Hier gibt es in Outlook den Bezug reparieren zu lassen. Hierfür die Liste mit Doppelklick öffnen. Auf der Mitgliederseite „Jetzt aktualisieren“ klicken. Es kommt die Frage sinngemäß „versuchen zu reparieren ansonsten entfernen…“ auswählen und abarbeiten lassen.

Danach Outlook neustarten. Und es sollte wieder laufen.